Muhasebe denince akla genelde vergi dönemi gelir, ancak hesap kitap işleri yılın sadece belli bir dönemine değil, tamamına yayılır. Elbette bir muhasebeci, evrak işlerinin büyük bir kısmını üstlenebilir ama bazı insanlar için bu işleri kendi başına yürütmek hem mümkün hem de çok daha ekonomik bir tercih olabilir. Sayılarla aranız iyiyse ve biraz da dikkatliyseniz, dışarıdan muhasebeci tutmadan birçok süreci kendiniz yönetebilirsiniz. İşte Türkiye’deki bireyler ve küçük işletme sahipleri için kendi muhasebenizi tutarken faydalanabileceğiniz bazı ipuçları.

Basit Durumlar İçin Ücretsiz Desteklerden Yararlanın

Bir şirket sahibi değilseniz ve gelir-gider durumunuz çok karmaşık değilse, vergi zamanında profesyonel yardım almadan da süreci kolayca yönetebilirsiniz. Türkiye’de e-Devlet ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemleri üzerinden vergi beyannamesi doldurma işlemlerini oldukça pratik bir şekilde yapabilirsiniz. Ayrıca çeşitli kamu kuruluşları ve bazı belediyeler, gelir beyannamesi sürecinde ücretsiz danışmanlık hizmetleri sunuyor. Bu tür hizmetlerden haberdar olmak için yaşadığınız ilin vergi dairesi ya da GİB duyurularını takip etmekte fayda var.

Muhasebe Yazılımlarına Küçük Bir Yatırım Yapın

Eğer bir şahıs şirketi sahibiyseniz ya da kira, yatırım, serbest meslek gibi düzenli gelir kaynaklarınız varsa, daha organize bir sistem kurmak işinizi kolaylaştırır. Logo, Mikro Yazılım, Paraşüt, KolayBi gibi Türkiye’de yaygın olarak kullanılan ön muhasebe yazılımları, makul ücretlerle işinizi görmenizi sağlayabilir. Bu yazılımlar sayesinde gelir-gider takibi yapabilir, e-fatura kesebilir, stok yönetimi gerçekleştirebilir ve vergi döneminde ihtiyaç duyduğunuz raporları hızlıca oluşturabilirsiniz. Profesyonel muhasebe hizmetlerine kıyasla bu tür yazılımların maliyeti oldukça düşüktür.

Online Hesaplara ve Belgelerinize Erişim Sağlayın

Bugün birçok banka, SGK, işveren ve yatırım platformu belgeleri dijital ortamda sunuyor. Banka ekstreleri, kredi kartı harcamaları, BES ödemeleri, tapu bilgileri ve kira gelirleri gibi bilgileri dijital sistemlerden düzenli olarak indirip saklamak, vergi beyanında işinizi büyük ölçüde kolaylaştırır. Ayrıca GİB’in e-Arşiv ve e-Fatura sistemlerinden hem alıcı hem satıcı olarak birçok belgeye ulaşabilirsiniz. Tüm bu verileri düzenli arşivlemek, ileride mali bir incelemeye karşı da sizi güçlü kılar.

Belgeleri Düzenli ve Sistemli Saklayın

İster bireysel ister kurumsal bir iş yapın, belgelerinizi düzenli şekilde tutmak kendi muhasebeciniz olmanın temelidir. Özellikle elden yapılan ödemeler, nakit alışverişler, küçük bağış makbuzları gibi dijitalde görünmeyen belgeleri manuel olarak arşivlemeniz gerekir. Kira kontratları, bağış makbuzları, fatura ve fişler gibi belgeleri fiziksel klasörlerde ya da taratarak dijital klasörlerde saklayın. Türkiye’de vergi mevzuatına göre, vergi ile ilgili belgeler ve kayıtlar en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır.

Kendinizi Geliştirin ve Güncel Kalın

Muhasebe ve vergi mevzuatı zamanla değişebilir. Bu yüzden güncel kalmak önemlidir. GİB’in resmi internet sitesi, mali müşavir odaları ve vergi dairelerinin düzenlediği ücretsiz seminerler, bu konuda bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca YouTube ve Udemy gibi platformlarda, Türkiye’ye özel muhasebe ve vergi yönetimi eğitimlerine ulaşabilirsiniz.